合同评审管理程序范本？
合同评审管理程序范本？包括哪些步骤？
一、合同评审管理程序范本?
1、目的
为使公司接到新合同、新订单时能满足客户的需求，
2、范围
本程序适用于公司接到所有合同和订单的管理。
3、职责
市场部草签合同、订单后提出合同评审要求。
副总经理组织相关部门对合同和订单进行评审、批准。
市场部对合同(订单)进行签认。
相关部门参与合同评审。
4、工作程序
合同审查
业务人员承接合同或洽谈合同时，应将合同或相关资讯传递到市场部;
市场部对合同进行初步审查。合同审查内容至少包括以下几项内容：明了客户需求;产品法律、法规、安全的要求;产品技术要求和验收标准;产能评估;交期要求;价格以及其它合同条款的要求。
对任何有不清楚之处的合同(包括其附带条件)都不能签名。
合同(订单)评审
市场部提出合同(订单)评审要求，并填写《合同/订单评审表》，提请副总经理组织评审。
评审合同时应：
工程部对产品技术要求能否满足，工艺水平、设备能力、工装刀具情况作出概述及概算;
PMC部(生产准备部)对产品材料、辅助材料采购、外协情况作出概述及概算;
质量部对产品计量、试验验收手段与验收标准进行比对，作出能否满足产品验收要求的概述;
生产部对人员、设备安排、交货期等工时定额等情况概述和概算;
财务部对产品成本/价格比进行概算，提出利润平衡点(批量要求);
对合同的条款有无异议、补充和更改作出说明;
副总经理批准合同或请市场部根据评审意见与顾客协商解决后再行批准。
合同(订单)评审通过后，由市场部签定合同(订单),盖章后合同生效。
合同执行过程中如顾客对合同有新要求，市场部应协调或提出重新评审要求，评
审同意后可修订原合同(订单)。
(合同)订单变更
试制订单、工装订单
如客户业务部门对订单内容进行改变，市场部订单管理员必须进行订单变更内容
审核，如有异常则立即与客户沟通以达成共同意见。
市场部订单管理员对订单进行审查或经理审查时认定订单需进行更改，则需在一个工作日内与客户沟通以达成共同意见，沟通内容至少包括更改内容、理由等。
订单总览表的制订：订单管理员负责统计订单情况，并制作电子档《订单总览表》。
生产部依据《工厂订单》编制生产计划并安排生产。
批量订单
如客户业务部门对订单内容进行改变，市场部订单管理员必须在一个工作日内通
知市场部经理对订单变更内容进行审核，如有异常则由总经理在二个工作日内与客户沟通以达成共同意见。
总经理审查时认定订单需进行更改，则需在二个工作日内与客户沟通以达成共同
意见，沟通内容至少包括更改内容、理由等。
变更后的订单必须重新签核再回传给客户。
订单总览表的制订：市场部订单管理员负责统计订单情况，制作电子档《订单总
览表》。
市场部商务工程师在对产品技术要求、质量、规格、数量及交期等进行确认和审查后。如判定接受则填写《工厂订单》并编号，由市场部经理对此订单进行审核并在其《工厂订单》上签字核定。《工厂订单》的签发和审核可视为评审合格的依据和记录。
与顾客沟通
在以下运作过程中,填写《问题反馈单》或发电子邮件与顾客沟通,协调处理：
生产过程中,发现与图纸严重不符(或错误);
工艺不合格而需要更改确认;
图纸描述不清需确认;
设计口头更改需确认
经确认对功能无影响,但是返工费用较高和急需出货(但缺陷属于本公司)
其它经确认认为必要的。
各部门《问题反馈单》填写完整并确认无误后交市场部，市场部负责发放《问题反馈单》或《电子邮件》给顾客，负责接收客户回复并及时向公司内部相关部门传递。
合同外备货
合同外备货的确定
市场部在进行订单评审的过程中，充分利用SCC了解客户的市场需求状况，并和
客户采购员进行充分沟通，根据公司内部的状况提出合同外备货的申请，在得到客户的书面认同后，报公司总经理批准进行。具体由商务接口人员负责提供资料。
合同外备货的风险评估由市场部提出资料，总经理作出是否备货的最终决定。
合同外备货得到公司批准后，商务接口人员提供给订单管理员制作工厂订单，订单号为备库并按制定流程进入生产流程。
合同外备货的反馈
合同外备货的成品由市场部和客户采购密切沟通，随时反馈给客户采购，使客户
采购对公司备货情况随时了解，减少备货的风险。
已备货的产品如客户需求，市场部按流程办理工厂订单，生产计划员根据库存情
况和市场部沟通，直接安排仓库出货。
二、合同评审包括哪些步骤?
1、合同的准备——主体资格审查
在合同准备阶段中需要对合同对方当事人身份和资格进行审查。这是合同评审中首先需要确认的问题，合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。
首先，如对方企业为新客户，则应要求对方提供企业营业执照，签约人的授权委托书及其身份证等材料。如果是重大合同，那么在签订合同之前，应派遣包含企业高级管理人员、主管负责人、专业技术人员、法律人士、财务人员等的组成考察团对于企业的背景信息进行全方位的审查。
在对企业本身审查的同时，在互联网信息发达今天可以轻松的通过网络查询到对方企业的工商年检情况(企业信用信息公示系统)、涉诉情况(中国裁判文书网)、是否列入失信被执行人名单等信息。结合上述材料可以对对方企业的履约能力作出一个初步的风险评估。
2、合同的起草——起草权的争取
合同的起草权十分的重要，一般情况下，起草方在起草合同时能更好地考虑和保护自己的利益。如无标准合同文本可依或认为不适宜采用标准合同文本，在谈判过程中就要尽量争取到合同的起草权。对于公司使用频率较高的合同，可以通过法务部或法律顾问设计建立格式完备、权利义务对我方更为有利的合同模板。通过合同模板的设立，可以对批量性合同进行体系化的管理，减轻了评审的工作量，也提高了合同评审的效率。
3、合同商务条款的审核
对一份格式完备的合同可以根据条款的性质，将其分为商务条款和法律条款。商务条款一般是双方业务人员谈判磋商形成的，对于商务条款的审核主要需要注意对于文字表述进行法言法语的审改，并积极与业务人员就条款形成的背景细节等信息进行充分沟通，以避免由于信息不对称造成的评审不能达到公司的要求及风险防范的目的。
4、主合同义务条款的审核
对于不同的合同，不论是合同法中明确的有名合同亦或是实践中出现的无名合同，都有其最能呈现合同特点的主合同义务，而这恰恰是合同审核的要点。在合同审核时，应坚持以合同履行为核心的理念。控制住主合同义务履行的风险，也就是控制住了合同的主要风险。对于对方的主合同义务，应当根据合同特性对其义务履行进行合理设计，避免约定不明导致的权利义务不明确。对于分多个阶段履行义务的合同应当注意各阶段的衔接及对各阶段履行成果的确认，以及主合同义务与付款条款、违约条款的契合。
5、付款条款的审核
一般而言，对于付款条款，要求将价款的支付和合同履行过程中对方合同义务的履行相契合，将价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系，通过设定价款支付的时间节点和付款比例来督促合同对方按约履行合同义务，从而最大限度的通过付款条款设置控制合同风险。
6、违约条款的审核
可以说违约条款的约定，直接反映出该合同的质量，也直接反映了该合同可以顺利履行的可能性。
7、合同的签署
在经过前面的六步后，我们还不可以掉以轻心，正式签署合同过程中仍存在各种形式的风险。
上述咱们介绍了市面上常见的合同评审管理程序范本之一，当然，对于不同的企业来说，对于不同的行业来说，在制定相关的合同评审管理程序时也会参考到行业的规矩，参考到公司的实际情况，并不能一概而论。合同审批流程有利于合同管理的同时，对于交易也起着一定的安全作用。
相关内容：
·合同违约责任违约金标准是怎样的
合同违约责任违约金标准是怎样的1、当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。所以，违约金具有惩罚性的特征，它不以非违约方遭受损失为前提。2、一般来说合同违约金上限是不超过实际损失的30%。但是如果过高或者过低是可以请求法院给予减少或者增加的。《合同法》第114条第2款规定：约定的违约金低于造成的损失，当事人可以请求法院予以增加;...
·股权转让合同违约金怎么写？
股权转让合同违约金怎么写？在企业经营发展过程中，股权转让的事情时有发生，转让方和受让方应该签订一份内容完整的股权转让合同。为了防止股权转让一方违约，合同中应该明确违约金比例等。而违约条款是合同的必备条款，任何合同都要有这一条。那么股权转让合同违约金怎么写？下面我们简单给您做个介绍。一、股权转让合同违约金怎么写？违约金由双方自行协商后确定，法律上没有规定违约金的标准。但是，一般情况下，违约金的标准应...
·合同订立有失公平怎么办？
合同的订立应该遵循公平、公正的原则，现实中许多合同条款不符合合同法的规定，那么合同订立有失公平怎么办呢?根据合同法的规定，如果合同的订立存在显失公平的现象，可撤销合同，无需再履行。对于一方取得的合同财产，应该返还，合同一方因此而造成的损失由另一方进行赔偿。合同撤销后的法律后果：《中华人民共和国合同法》第五十八条规定，“合同无效或者被撤销后，因该合同取得的财产，应当予以返还;不能返还或者没有必要返还...
·有赠与合同是否还要遗嘱
有赠与合同是否还要遗嘱1、遗嘱是立遗嘱人在生前就其身故后留下的遗产作出的财务预安排。遗嘱应当在立遗嘱人死亡后生效。2、赠与合同是赠与人为了确定赠与行为和实现赠与目的而签订的协议。赠与合同的生效一般是以交付为条件，但法律对不动产的赠与、公证赠与作出了明确规定，应依法办理。3、《民法典》第一千一百三十三条第三款规定：公民可以立遗嘱将个人财产赠给国家、集体或者法定继承人以外的人。相关法律知识：赠与人的义...
·旅游合同违约直接向法院起诉，诉讼流程是怎样的？
旅游合同违约直接向法院起诉，诉讼流程是怎样的？近几年来我国居民生活水平不断提高，带动了我国旅游业的发展，旅游业蒸蒸日上的同时也带来了不少的问题，比如旅游合同违约等问题。旅游合同违约直接向法院起诉，视为民事违法行为。下面我们将为您介绍诉讼的流程及两种违约情况。
一、旅游合同违约诉讼流程
旅游合同违约属于民事诉讼范围，遇到旅游合同违约的情况可以直接向法院起诉。
1、 写诉状
2、 立案
3、 庭前...
·一、出租人提前解除合同装修费需要赔偿吗?
一、出租人提前解除合同装修费需要赔偿吗?看合同约定，没约定的，如果房东解除合同，赔偿剩余残值。租赁方解除合同，房东可以不赔偿《城镇房屋租赁合同司法解释》第十一条 承租人经出租人同意装饰装修，合同解除时，双方对已形成附合的装饰装修物的处理没有约定的，人民法院按照下列情形分别处理：(一)因出租人违约导致合同解除，承租人请求出租人赔偿剩余租赁期内装饰装修残值损失的，应予支持;(二)因承租人违约导致合同解...
·起草合同时要注意什么问题
起草合同时要注意什么问题 一、起草合同时要注意什么问题
1、注意合同名称与合同内容是否一致
有些企业使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
2、注意列明每项商品的单价
有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价...
·效力待定合同和可撤销合同的区别有哪些
当事人之间签订的合同并不一定都是有效的，在合同成立之后，可能出现效力待定的情况，当然对于部分合同甚至还可以被撤销。而对于效力待定合同和可撤销合同，可能有的人无法正确的进行区分，但其实这二者之间也是有不同的地方。那么效力待定合同和可撤销合同的区别有哪些呢?本站我们马上为你做详细解答。
1、效力待定合同与表见代理的区别
表见代理是指善意相对人通过被代理人的行为足以相信无权代理人具有代理权，并依据这种信...
·完全履行合同的具体内容有哪些？
完全履行合同的具体内容有哪些？ 一、完全履行合同
亦称全面履行，指除经债权人同意者外，债务人必须按合同约定的标的以及在数量、质量、履行地点、方式的要求，全面完成合同义务。
二、合同履行是当事人的履约行为
由于合同的类型不同，履行的表现形式也不尽一致。但任何合同的履行，都必须有当事人的履约行为，这是合同债权得以实现的一般条件，也是债权与所有权在实现方式上的基本区别。合同的履行通常表现为义务人的...
·什么是无名合同？无名合同有哪些类型？
什么是无名合同？无名合同有哪些类型？
一、什么是无名合同
无名合同是指《民法典》（自2021年1月1日起施行）合同编第二分编明文规定的十五类合同之外的合同。即《民法典》明确规定的买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，保证合同，租赁合同，融资租赁合同，保理合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，物业服务合同，行纪合同，中介合同，合伙合同之...
·确认合同无效的时限是多久
确认合同无效的时限是多久 一、确认合同无效的时限是多久
我国当前的民法制度对于无效合同的确认，没有规定明确的时限。
我国目前的民法制度中，存在着基于请求权的时效制度和基于形成权的除斥期间制度，这两种制度实际上都是对于权利行使的时间属性规制，目的在于督促权利人及时行使权利，稳定民事流转秩序。
所以，在针对无效合同确认的时限上，可以从以下几方面进行综合考量，保证权利失效原则的适用是通过权利人的外观表...
·合同违约金最多可以约定多少
合同违约金最多可以约定多少?合同违约金怎么算?我们都知道，违背合同需要承担相应的责任，支付违约金就是合同违约责任承担方式中其中的一种，违约金的数额需要遵循《民法典》的规定，有一套严格的计算方法，那么合同违约金最多可以约定多少呢?在这里，我们将通过相关法律法规为您解答这一问题。一、合同违约金的计算1、违约金适用的一般原则性规定。(1)合同对违约金有具体约定的按约定，对违约金无约定或约定不明确的，按没...
