合同印章和合同档案管理制度的范本

合同印章和合同档案管理制度的范本

合同印章和合同档案管理制度在合同的管理中是十分必要的，只有制度具有规范性，才能够更好的保障合同的规范化、合法化，保障好双方的利益。下面，我们将会为您详细的介绍一下合同印章和合同档案管理制度的范本的相关的知识。

合同印章和合同文本管理制度范本

第一条合同专用章制度。公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

第二条合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。

第三条合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。第十八条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

(一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

(二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。

(三)凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

(四)合同专用章不得代用，混用。

(五)凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。

(六)凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还信用(合同)管理机构统一处理。

第五条合同文本管理制度

(一)合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。

(二)建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。

(三)合同档案还应当包括：合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。

(四)合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。

(五)合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。

(六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。

第六条合同管理奖惩制度

(一)凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的，对有关部门和人员给予表扬和奖励：

1、在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的;

2、在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的;

3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节约较大资金、避免或挽回经济损失的;

4、追讨欠款、索赔成功。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的;

5、勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为的。

(二)凡具有下列情况之一的部门和人员，视其情节轻重给予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任：

1、盲目签订合同，造成损失的;

2、未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;

3、工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，导致企业丧失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的;

4、工作不负责任，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情，收受贿赂，给本公司造成损失的;

5、有缔约过失责任的;订立无效合同的;因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的;严重不负责任被欺诈的。

综上所述，合同印章和合同档案管理制度一定要制定法的规范化，比如，要坚持在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的原则，勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为
相关内容：

·委托合同到期后未续约是否终止生活中律师和自己的代理人之间
委托合同到期后未续约是否终止生活中律师和自己的代理人之间就属于一种委托代理关系，委托关系的形成，有些时候也需要书面合同来进行约定。而且委托关系不仅仅发生在律师和代理人之间，生活当中的委托关系也是非常多的。在委托合同当中都约定的有合同的期限的，有些合同到期以后可能没有续签，那么委托合同到期后未续约是否终止? 一、委托合同到期后未续约是否终止? 要看合同中是否有约定的到期续签的条款，如果没有，...

·一般合同到期前几天办离职
一般合同到期前几天办离职合同未到期正式职工应提早30天正式提出书面辞去职务陈述，30天后劳作联系免除，试用期职工应提早3天提出正式书面辞去职务陈述，3天后免除劳作联系;离任后用人单位应支付相应职工薪酬(不需求补偿)，否则职工能够到当地劳作部分进行投诉和仲裁。二、怎么处理离任手续1、假如您的劳作合同还没到期的话，需提早一个月向部分领导提出书面辞去职务请求和《免除劳作合同请求》，待部分领导签署定见后报...

·股权质押合同无效的类型有哪些？
股权质押合同无效的类型有哪些？股权质押合同无效 1、主合同无效 (一)主合同无效的股份质押合同。股份质押是主合同的一种担保形式，它以主合同合法存在为前提。既然主合同中权利人的权利不合法，那么出质人与质权人之间所约定的权利义务关系当然不能受到法律的保护。 2、质押合同 (二)未经股东大会讨论通过，即以股份为质物的股份质押合同。这点是由有限责任公司的特点所决定的。有限责任公司是人合公司...

·主合同过诉讼时效已过可以起诉吗
主合同过诉讼时效已过可以起诉吗不可以到人民法院申请起诉，但是可以找对方进行商量，处理事情。《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉执行程序若干问题的解释》第二百一十九条规定，当事人超过诉讼时效期间起诉的，人民法院应予受理。二、诉讼时效已过，债权人怎么办1、债务人签收催收通知最高人民法院在法释(1997)7号文中指出，根据民法通则第四条、第九十条的规定的精神，对于超过诉讼时效期间，信用社向...

·解除合同和终止合同的区别有哪些
解除合同和终止合同的区别有哪些一、解除合同和终止合同的区别有哪些所谓合同的解除，是指合同有效成立后，因一方或双方的意思表示，使基于合同发生的债权债务关系归于消灭的行为。合同的终止，是指合同的债权债务关系归于消灭，合同关系客观上不复存在。根据定义来看，二者极为相似，即都发生债权债务关系归于消灭的效力。但是二者还是有区别的，其区别主要必须在：(1)二者的效力不同。合同的解除即能向过去发生效力，使合同关...

·合同到期需要签离职手续吗？
合同到期需要签离职手续吗，需要注意哪些问题一般情况下工作时都会和公司签订劳动合同，劳动合同是保护劳动者合法权益的法律文书，并且一般都有时间限制的，那么合同到期需要签离职手续吗，需要注意哪些问题，本站我们通过你的问题带来了以下的法律知识，希望对你有帮助。合同到期需要签离职手续吗，需要注意什么 “辞职”与“合同到期”是有区别的。辞职是指在合同没有到期的情况下，你主动与单位解除劳动关系。根...

·合同的转让效力与合同转让的概念是什么
合同的转让效力与合同转让的概念是什么一、合同转让概念合同的转让，是指当事人一方将其合同权利、合同义务或者合同权利义务，全部或者部分转让给第三人。合同的转让，也就是合同主体的变更，准确的说是合同权利、义务的转让，即在不改变合同关系内容的前提下，使合同的权利主体或者义务主体发生变动。需要指出，在债法理论中，不仅仅是合同债权债务可以被转让，事实上其他债权债务也可以被移转，所以债法上有债权让与、债...

·国际贸易合同怎么签订,注意事项有哪些
国际贸易合同怎么签订,注意事项有哪些包装条款不能太笼统在一些合同中，包装条款仅写明“标准出口包装”，这是一个较为笼统的概念。界定包装是否符合“标准出口包装”的要求，在国际上沿没有统一的标准，因此，国外一些出口商在这方面大作文章，偷工减料，以减少包装成本。订立合同的包装条款，应对必须使用的包装物料、包装方式、包装费用及运输标志作出明确规定，对发货人进行有效的约束，避免货物残损。慎重采用凭...

·仓储合同的诉讼时效是多长？
一、仓储合同的诉讼时效是多长? 1、仓储合同违约责任的诉讼时效是二年，《民法通则》第一百三十五条规定的：“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期限为二年，法律另有规定的除外。” 2、1年诉讼时效。身体收到伤害要求赔偿的、出售质量不合格的商品未声明的、延付或拒付租金的、寄存财物被丢失或毁损的。(民法通则136条) 3、3年诉讼时效。因环境污染损害赔偿提起诉讼的。(环境保护法42条) ...

·合同有效期包括质保期吗？
合同有效期包括质保期吗？一、合同有效期包括质保期吗合同有效期不一定包括质保期。合同的履行期是合同生效后，当事人双方在一定期限内将合同履行完毕的时限。合同的履行主要包括价款、履行时间、履行地点、履行方式等。但履行期一般并不包括质保期。货物的质量按国家标准、行业标准履行，没有国家行业标准的，按通常标准或符合合同目的的特定标准履行，每类商品的质保期国家或行业一般都有规定的。货物的质量问题...

·一、出租人强行解除租赁合同的违约金标准是否有规定?
一、出租人强行解除租赁合同的违约金标准是否有规定?出租人强行解除租赁合同的违约金标准是没有规定的，根据《合同法》第一百一十四条的规定，违约金过高的比较标准为守约方的实际损失，如上所述，实际损失包括直接损失和履行利益损失。《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第十六条的规定，以调整到实际损失的30%为原则，以体现违约金的惩罚性。法律对于违约金的最高限度并没有明确的规定，...

·签订的合同未生效如何补救
签订的合同未生效如何补救?可以重新填写，合同法》第五十二条　有下列情形之一的，合同无效：(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;(二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益;(三)以合法形式掩盖非法目的;(四)损害社会公共利益;(五)违反法律、行政法规的强制性规定。第五十四条　下列合同，当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销：(一)因重大误解订立的;(二)在订立合同时显失公...