南京婚姻家庭律师
律师热线 025-84110110
离婚诉讼财产分割子女抚养涉外婚姻
遗产继承债权债务过错赔偿联系我们
首页 >>文章

工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容?

工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容?

对于建筑企业来说,工程合同和工程档案非常重要,工程合同明确了企业的建筑项目、建设资金等内容,而工程档案则是企业关于工程建设的记录。作为建筑企业,有必要建立工程合同及工程档案管理制度,对工程合同及工程档案管理进行完善。下面我们随着我们介绍看看该制度主要内容是什么。

工程合同及工程档案管理制度

为进一步加强工程合同及工程档案管理工作,提高工程合同及工程档案管理水平,逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本(含工程总包及工程分包合同)、深化设计方案、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、竣工资料(清单见附表1)等。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行网络管理体系,由公司工程行政人员集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案,并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。

3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。

三、合同文档的移交

1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财务部存档。

2、各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案(交接清单参见附表2)向合同管理组移交。

3、合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成册,经公司领导审阅后,具有长久保存价值的技术资料向合同管理人员移交。

4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

5、合同文档移交时,必须编制档案移交清单并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。

3、档案管理人员要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各项目部和个人可在档案管理人员处查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经公司部门主管领导签字同意后,方可在合同管理员处办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

五、附则

本制度自发布之日起成立。

综上所述,企业为加强工程合同及工程档案管理工作,要建立相应的工程合同及工程档案管理制度。用制度的手段来规范工程合同及工程档案管理。制度中要明确工程合同及工程档案的移交、保管人员的责任,提高其维权意识和大局意识。


相关内容:

·建筑工程审计收费标准有哪些
    建筑工程审计收费标准有哪些相关内容 一、建筑工程审计收费标准有哪些相关内容 工程造价审计收费通常采用基本收费+追加收费两部分组成,基本收费一般定为建设单位送审总造价的0.1--0.3%左右,追加收费一般定为中价机构审减金额的4--9%左右。 审计服务费用由建设单位支付,在工程投资中单独列支(国家财务部有相关规定)。 现在对工程审计收费标准,国家不做硬性规定,只是做指导价,具体价格可以与具体...


·私人雇佣能申请工伤吗?
    私人雇佣能申请工伤吗?是可以申请工伤赔偿的;雇主需要承担赔偿责任的。雇佣关系下的赔偿须参照人身损伤赔偿标准进行,还需进行责任划分。人身损害赔偿范围,根据《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》第十七条、《中华人民共和国民法典》(自2021年1月1日起施行)第一千一百七十九条的规定,包括:医疗费、误工费、护理费、交通费、住宿费、住院伙食补助费、必要的营养费、残疾赔偿金、残疾辅助...


·工伤鉴定10级赔多少钱,工伤赔偿有什么标准
    在当今社会,由于我国经济不断发展,经济结构的转型改善,广东地区是劳动力需求很大的市场,很多农民工为了生计打工奔波,但是在建筑施工、车间设备上很容易发生意外事故,那么如果发生意外事故受伤,进行工伤鉴定,工伤鉴定10级赔多少钱,工伤赔偿又有什么标准呢,我们为您简单介绍一下。 一、工伤鉴定10级赔多少? 按照2017年的新标准规定,工伤鉴定后,十级伤残为7个月的本人工资,并由保险基金或用人单位一次性...


·员工合同到期公司不续签流程是怎样的?
    职员在就之前,与用人单位签署的劳动合同一般都是有期限的,在合同到期之间,双方可以选择是否续签,对于不续签的,需要按照既定的流程通知对方,员工合同到期公司不续签流程是怎样的?若不续签的请求不是职员提出,可以得到补偿金。一、员工合同到期公司不续签流程是怎样的1、用人单位提出不续签的,应该支付劳动者经济补偿金,工作1年支付1个月工资;如果劳动者存在《劳动合同法》第14条的情况下要求续签无固定期限劳动合同...


·如何承包建筑工程?承包工程好的建议有哪些
    如何承包建筑工程?承包工程好的建议有哪些 一、如何承包建筑工程 承包需要资质,不管是总承包还是专业承包或者劳务承包;从法定程序上来说,如果没有资质,是不能够承包工承包需要资质程的,现在这种状态只能走借用资质挂靠这条路才能直接承包工程,但是需要给挂靠单位提管理费,一般不少于5个点。 工程承包是具有施工资质的承包者通过与工程项目的项目法人(业主)签订承包合同,负责承建工程项目的过程程承包主要有三种类...


·劳动仲裁单位上诉还可以强制执行吗
    不可以。劳动仲裁胜诉后,只要对方未提起诉讼,该裁决已经生效,如果对方拒不履行裁决义务,你们可以向人民法院申请强制执行。但是对方已经提起了上诉,那就不可以申请强制执行了。法院按照法定程序,运用国家强制力量,根据执行文书的规定,强制民事义务人完成其所承担的义务,以保证权利人的权利得以实现。执行文书包括发生法律效力的民事判决书、裁定书以及依法应由法院执行的其他法律文书。《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法...


·劳动法工伤工资怎么算?
    劳动法工伤工资怎么算? 劳动者在用人单位工作时,总是会有受伤的风险,员工在工作期间可能工作的性质,或者一些其他意外的原因从而使身体受到伤害的,被认定为工伤,并且单位发现之后应及时送往医院医治。并且应该带相应的资料到相应的机构进行工伤认定。那么劳动法工伤工资怎么算? 一、《工伤保险条例》第三十三条 职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,...


·不签合同无故辞退员工应该怎样办理
    不签合同无故辞退员工应该怎样办理根据《劳动合同法》第八十二条规定:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位在用工之日起,即与劳动者建立劳动关系,同时要签订书面的劳动合同(法律给了一个签订的期限,就是自用工之日起一个月内与劳动者签订劳动合同,如果公司不与你签订的话,可以要求公司签订,这是你的权利,也是防止以后发生纠纷后能更好的维护自...


·未签员工入职协议书员工未满一个月辞职怎么办?
    我们都知道每一个单位上班都会有试用期,通常情况下试用期为1到3个月,这个视工作情况而定。试用期我们的单位和员工会签订一份使用合同,试用结束后再签订正式劳动合同。那么未签员工入职协议书员工未满一个月辞职怎么办呢?请随我们一起来了解一下。 一、未签员工入职协议书员工未满一个月辞职怎么办? 1、不用批次两倍工资,一个月内不签合同是合法的 2、是主动辞职,只要不适依据《劳动合同法》第三十八条的规...


·拖欠工程款 起诉状
    拖欠工程款 起诉状 拖欠工程款 起诉状 起诉单位:(全称):______市______县______建筑公司 企业性质:集体 经营范围:工业与民用建筑。 流动资金:169.5万元 何时经何部门批准开业:______年______月份经______县基建局批准 地址:______县______乡______电话:______________________ 开户银行:______工区历下办理处。帐...


·安排女职工在哺乳期加班合法吗
    安排女职工在哺乳期加班合法吗首先女职工在哺乳期内用人单位是不允许安排其加班的。所以如果女职工碰到用人单位要求其在哺乳期内加班时,可以明确提出拒绝,用人单位也不得以此为理由克扣女职工的奖金或工资福利待遇。如果用人单位以解除劳动合同或其他条件为要挟强制要求哺乳期内的女职工加班,那么女职工可以到当地劳动保障监察部门去投诉,让劳动保障监察部门责令用人单位改正其违法行为。根据《劳动法》第六十三条规定,不得安...


·职工的婚假多少天?
    职工的婚假多少天? 1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。 2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,不再享受晚婚假奖励,只有3天法定婚假。 3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。 4、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。 5、婚假包括公休假和法定假。 6、再婚的可享受法定婚假。 婚假和路程假期间的工资待遇 在婚假和路...


电话咨询.|.短信咨询.|.留言咨询
©Copyright Reserverd
南京婚姻家庭律师