南京婚姻家庭律师
律师热线 025-84110110
离婚诉讼财产分割子女抚养涉外婚姻
遗产继承债权债务过错赔偿联系我们
首页 >>文章

公司入职需要哪些资料?

众所周知,很多企业在入职手续办理实际操作过程中,可能会因为工作流程、时间精力等问题而忽视这样或那样的问题等多种原因,造成一些不良后果,比如说,后期员工提供材料不齐、档案不完整,甚至可能会造成很大用工风险,那么一般员工到公司入职需要哪些资料?

1、个人信息登记表:
也就是简历,无需赘言。
2、身份证:
身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:
和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:
一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:
1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:
这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:
主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:
避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告或健康证明:
又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:
主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:
户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:
和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:
如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
14、强调:
所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知!通过公司入职需要哪些资料一文我们可以知道,企业员工入职手续办理是一个严肃的问题。企业在对员工进行入职手续办理时,会牵扯到很多员工与公司双方之间的权益问题。所以说,对员工的入职手续办理是必须要严格审核办理的,其中最关键的就是对员工的所需办理材料提前制定好标准,以防出现差错。



相关内容:

·外商投资企业董事会成员变更程序是怎样的
    外商投资企业董事会成员变更程序是怎样的? 外商投资企业由于资本组成的特殊性,和一般国内民营企业不同,在登记和变更等程序方面,也相应地有所区别,那么外商投资企业董事会成员变更程序是什么?在这里,我们将通过相关规定研究分析并结合经验为您作简要介绍。 一、外商投资企业董事会成员变更程序 公司董事会成员的变更有二种类型: 第一种 董事会成员变更其产生程序或人数与公司合同和章程有关规定一致的应当自...


·坐过牢的人做股东对公司有影响吗?
    坐过牢的人做股东对公司有影响吗?坐过牢的人做股东对公司有影响。1、 有影响的是法定代表人。2、法律依据《企业名称登记管理办法》第31条规定,被吊销营业执照的企业名称三年之内不得使用。《公司法》第57条规定,担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责任,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年的,不得担任公司的董事、监事、经理。第三 这两个法律要求的一个是名称一...


·公司变更登记模板是怎样的?
    公司变更登记模板是怎样的? 一、公司变更登记模板 (一)、变更公司名称 注意事项: 如果您想办理公司名称变更,应首先取得新名称的核准。 提交材料: 1、《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》; 2、《指定(委托)书》; 3、《企业法人营业执照》正、副本; 4、《企业名称变更预先核准通知书》; 5、同意名称变更的股东决议(应符合章程规定的股东表决比例,自然人股东亲笔签字...


·徐州企业拆迁补偿有什么标准
    徐州企业拆迁补偿有什么标准?在进行企业拆迁补偿的时候,我们是有一定的要求的,它和房屋的拆迁补偿的标准是不一样的,我们在进行补偿的时候,要做好相关的区分。那么,徐州企业拆迁补偿的标准是什么样的呢?徐州市搬迁费和临时安置费是如何进行补偿的呢?一、徐州市房屋价值补偿标准:这里的房屋补偿,是指对被征收的国有土地上建筑物价值进行的补偿,按不低于房屋征收决定公告之日被征收房屋类似的市场价格,并请有评估资质的评...


·2023最新公司法股东义务的具体规定
    最新公司法股东义务的具体规定 一、 股东的权利 股东权是指有限责任公司的股东基于股东的资格在公司的法律地位。一般来说,有限责任公司股东享有的权利,主要有以下两种: 1、自益权。即股东基于自己的出资而享受利益的权利。如获得股息红利的权利,公司解散时分配财产的权利以及不同意其他股东转让出资额时的优先受让权。这是股东为了自己的利益而行使的权利。 2、共益权。即股东基于自己的出资而享有的参与公司经...


·公司注册资本可以使用吗
    可以使用,但不可以用于个人。公司的注册资本是企业在登记管理机构登记的资本总额,是企业合营各方已经缴纳的或承诺一定要缴纳的出资额的总和。对于一个公司而言,注册资本可以理解为在公司设立初始,股东愿意并能够承担公司责任的限额,一定程度上体现了股东的投入程度和公司承担责任的能力。因此,对于注册资本,公司必须遵守这样三大原则:资本确定原则、资本不变原则以及资本维持原则。简单来说,可以理解为公司资本需要明确,...


·合同到期离职公司要赔偿吗?
     一、合同到期离职公司要赔偿吗? 劳动合同到期不续签是否需要赔偿,得分两种情况来看: 如果单位不续签,需要进行经济补偿。 如果员工不续签,要看具体情况 又细分为两种情况: 1、如果单位维持或者提高原来劳动条件,员工仍然不续签的,则不进行经济补偿。 2、如果单位降低原来劳动条件,员工不续签的,则单位还要进行经济补偿。 劳动合同到期不续签—需要怎么赔偿: 劳动合同法第4...


·快递公司收取保费是什么意思?
    快递公司收取保费是什么意思? 一、快递公司收取保费是什么意思? 可以保护自己的物品同时也可以降低自己的损失。 此项服务以自愿为原则。寄件人选择此项服务时,应确定保价金额与每个邮件内件实际价值一致,每个邮件保价金额最高限额为十万元人民币,保价费按申报的保价金额的1%收取,每件最低收取1.00元人民币。未按规定交纳保价费的邮件,不属于保价邮件。 保价邮件如发生丢失、损毁或短少,按实际损失价值...


·张家港企业拆迁补偿有哪些
    张家港企业拆迁补偿有哪些 为了加强我国城镇化的建设,我们经常会遇到征地房屋,拆迁企业拆迁等问题,但是我国为了维护征地或者拆迁当事人的合法权益,都会进行相应的补偿。那么作为一个张家港人民有自己的企业,在面临拆迁时,最关心的内容可能就是张家港企业拆迁补偿标准。我们将为您详请介绍。 一、张家港企业拆迁补偿标准 《国有土地上房屋征收与补偿条例》中详细规定了对国有土地上房屋征收的权限和程序等,但其对被...


·公司法中关于绝对控股的规定是什么?
    公司法中关于绝对控股的规定是什么?股份有限公司通过发行股份,吸收社会资金,出资的单位和个人都是公司股东。在很多股份有限公司里面,大股东都占了绝大多数的股份,形成了绝对控股。这种公司股权机构既有好处也有弊端。我国公司法里面对此进行了明文规定,那么,公司法中关于绝对控股的规定是什么?下面我们跟随我们了解下这篇文章。 一、公司法中关于绝对控股的规定是什么? 投资双方各占50%,且未明确由谁绝对控股的企业...


·公司法过半数表决权的股东会决议的内容可以执行吗?
    公司法过半数表决权的股东会决议的内容可以执行吗? 一、公司法过半数表决权的股东会决议的内容可以执行吗? 公司法过半数表决权的股东会决议的内容可以执行,《公司法》规定,股东会作出决议时,按股东出资比例行使表决权。一人一票的表决方式。《公司法》规定,董事会在议事时实行一人一票的表决方式。一人一票并经全体合伙人过半数才能通过。 二、股东大会表决权法定制度在公司法中的具体规定是什么? (一)表决权...


·分公司股权转让协议范文
    分公司股权转让协议范文 股权转让对于一个公司发展来说是大事件,某种程度上决定了一个企业的未来发展方向和动力。分公司的股权转让一般都是通过签订分公司股权转让协议实现的,在协议中约定了股权转让的所有事项,因此,要想完成股权转让,出头确保有一份完整的股权转让协议。接下来,本文将全面介绍一下股权转让协议的内容。 一、分公司股权转让协议范文 分公司股权转让协议书 甲方:原公司股东方 地址: 法定...


电话咨询.|.短信咨询.|.留言咨询
©Copyright Reserverd
南京婚姻家庭律师