人事保管合同签订流程是什么?

人事保管合同签订流程是什么？签定合同是我们生活中经常遇到的问题，因为在法治社会中我们在解决很多事情的时候需要签定合同来进行达成协议，因此对于签定合同的流程以及规定要有一定的了解，这样才能在签订的过程中不会出现任何的失误和错误，那人事保管合同签订流程是什么?下面就详细介绍。
一、首先要认真审查劳动者的主体资格
(1)劳动者身份的审查：HR人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。(2)劳动者学历、资格及工作经历的审查：用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。(3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系：一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员，对原录用单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，主要审阅《劳动手册》的有关记载，还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此，用人单位一定要让劳动者作出书面承诺，并签字确认。(4)查验劳动者身体健康证明：因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能，用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。
二、双方履行告知义务：
根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。同时，听取劳动者相对应的告之情况，并做好书面记录，让录用员工签字确认。
三、签署劳动合同：
劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况，有一定的时间进行沟通，达到有效沟通，协商一致的目的。在签署劳动合同时，应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章。盖章要做到最后有盖章，每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性，以防被篡改。最后将两份劳动合同，一份交给劳动者保管，并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。劳动合同签订的时间，一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。到此，劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。
四、办理入职手续：
入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内，到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。工会对录用员工也应实行必要的监督。我国工会法规定，企业行政录用员工时，应当通知基层工会。基层工会如发现录用员工违反法令时，有权于三日内提出异议。这样做可以防止个别单位乱用人员，可维护录用人员的合法权益。规范有序地办理入职手续，可规避用工前的事实劳动关系，避免各种违法违规的情况出现。我们在新入职的时候需要签订人事保管合同，这一项合同是很多人都不可避免的合同，因此，在清的过程中一定要注意合同的细节内容，这样才能保证自己的权益不会受到侵犯，同时也能维护自的权益不受损失。



相关内容：

·如何变更合同，变更合同需要满足哪些条件和程序规定？
    如何变更合同，变更合同需要满足哪些条件和程序规定？ 一、变更合同的条件和程序 参照《中华人民共和国合同法》第七十七条 当事人协商一致，可以变更合同。 法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定。 第七十八条 当事人对合同变更的内容约定不明确的，推定为未变更。 二、合同变更需满足以下条件 (一)原已存在有效的合同关系合同变更是在原合同的基础上，通过当事人双方的协商或者法律...

·合同生效不具备条件能否生效？
    合同生效不具备条件能否生效?合同生效不具备条件不能生效，合同法规定生效必须具备行为人具有缔约能力，并且意思表示真实，不违反法律规定等条件才能够发生效力。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。(一)一方以欺诈、胁迫...

·买卖合同中欺诈行为都有哪些
    买卖合同中欺诈行为都有哪些根据《侵害消费者权益行为处罚办法》第五条和第六条规定，欺诈消费者的行为主要有：1、以虚假的“清仓价”、“甩卖价”、“最低价”、“优惠价”或者其他欺骗性价格表示销售商品或者服务;2、采用虚构交易、虚标成交量、虚假评论或者雇佣他人等方式进行欺骗性销售诱导;3、以虚假的“有奖销售”、“还本销售”、“体验销售”等方式销售商品或者服务;4、作虚假或者引人误解的现场说明和演示;5、以...

·编织袋购销合同模板是什么样的？
    编织袋购销合同模板是什么样的？ 编织袋购销合同 合同编号：需方(甲方) ： 签订地点：供方(乙方) ： 签订时间：年 月 日 甲乙双方根据《民法典》等相关法律法规的规定，经双方协商一致, 达成如下条款: 一、产品名称 规格 单价 数量 金额 品名 规格(cm) 单价(元) 数量 金额 备注 聚丙烯 编织袋 聚丙烯 编织袋 合计： 二、质量标准 符合塑料编织袋 GBT/8946-1998 国家质量...

·一、出租人解除租赁合同证据有哪些？
    一、出租人解除租赁合同证据有哪些？ 《城市房屋租赁管理办法》第二十四条明确规定了房屋出租人单方解除房屋租赁合同的八种事由： 1、将承租的房屋擅自转租的; 2、将承租的房屋擅自转让、转借他人或擅自调换使用的; 3、将承租的房屋擅自拆改结构或改变用途的; 4、拖欠租金累计六个月以上的; 5、公用住宅用房无正当理由闲置六个月以上的; 6、租用承租房屋进行违法活动的; 7、故意损坏承租房屋...

·书面合同违约金一般怎么收
    书面合同违约金一般怎么收?合同违约金一般应该按照合同当中的约定来收取。《合同法》第114条第1款规定：当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。所以，违约金具有惩罚性的特征，它不以非违约方遭受损失为前提。一般来说合同违约金上限是不超过实际损失的30%。但是如果过高或者过低是可以请求法院给予减少或者增加的。《合同法》第114条第2...

·合同中只约定一方违约责任是否有效？
    合同中只约定一方违约责任是否有效？ ?????? 合同是保障双方当事人合法权益的一个重要的法律依据。在合同中，应约定双方应当履行的义务和享有的权利，同时约定当事人违约时，应该承担的责任。那如果合同中只约定一方违约责任是否有效?我们将就这个问题为您提供以下内容，供您参考。 一、合同中只约定一方违约责任是否有效 答案是有效。 据《民法典》（2021年1月1日起实施）的规定，无效合同的范围主要包...

·合同履行基本原则有哪些
    合同履行基本原则有哪些合同履行，是指合同债务人按照合同的约定或法律的规定，全面、适当地完成合同义务，使债权人的债权的得以实现。合同履行的原则，是指法律规定的所有种类合同的当事人在履行合同的整个过程中所必须遵循的一般准则。合同的履行除应遵守平等、公平、诚实信用等民法基本原则外，还应遵循以下合同履行的特有原则，即适当履行原则、协作履行原则、经济合理原则和情势变更原则。《民法典》第五百零九条第1款规定：...

·合同违约金扣多少
    合同违约金扣多少合适？ 一、合同法违约金的上限 合同法解释(二)规定：约定违约金的数额不能高于违约损失的30%，也就是说，违约金不能超过违约造成的损失的1.3倍。 合同法第114条规定：违约金过高的比较标准为守约方的实际损失，如上所述，实际损失包括直接损失和履行利益损失。 《最高法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第16条的规定：以调整到实际损失的130%为原则，以体现违约...

·合同无效损失怎么赔偿
    合同无效损失怎么赔偿当事人在签订合同后，如果合同生效，将会产生相应的法律后果。同样，如果合同无效，也会产生相应的法律后果。那到底合同无效会有怎样的后果呢?而合同无效损失又该怎么赔偿?我们在下文中为您一一解答。 一、合同无效有哪些法律后果 根据《民法典》56条规定，无效的合同或者被撤销的合同自始没有法律约束力。 因此，合同被确认无效以后，将溯及既往，双方的合同关系不再存在，合同中约定的违约责任条...

·当事人是否可以变更合同,变更合同要符合什么条件
    当事人是否可以变更合同,变更合同要符合什么条件 一、当事人是否可以变更合同 合同是当事人协商一致的结果。合同订立后，当事人仍然可以继续协商，如果当事人协商一致，就可以变更合同。 法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的，应当依照其规定。比如，中外合作经营企业法规定，中外合作者在合作期限内协商同意对合作企业合同作重大变更的，应当报审查批准机关批准;变更内容涉及法定工商登记项目、税务登记...

·合同到期前一个月续签可以吗？
    在当今时代里，无论做什么，合同已经是我们保障自身利益在入职交易甚至大国外交必做的事情，以此来保障工作或者达成的交易的有效性，那么合同到期前一个月续签就成了很多人关心的问题，这样做会产生什么后果，应不应该在这个时间里做这个事情，那么接下来就详细的了解一下。(1)合同范围劳动合同，是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得...