公司招收应届毕业生后档案如何处理？

每年应届大中专学生毕业前后，都是用人单位招聘应届毕业生的黄金季节。作为毕业生，收到了心仪单位的offer后，应该如何处理自己的档案呢？很多人会把档案不当回事，但其实处理好档案会减少以后许多不必要的麻烦。下面就来谈谈公司招收应届毕业生后，档案应该如何处理的问题。

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（1）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（2）办理毕业生的转正定级；

（3）档案工资的晋级；

（4）职称晋升申报；

（5）办理落户手续；

（6）出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（7）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

以上所述是应届毕业生对于处理自身档案需要注意的一些事项。公司招收应届毕业生不一定会重视档案的处理，因此作为毕业生一定要更加重视自己的档案。毕业后档案不能放在自己手里，可以存放在学校、生源地人事局和劳动局等地，也可以托由人才市场、职介等地方管理，否则容易变成死档。

相关内容：

·新公司法注册资金规定是什么?
新公司法注册资金规定是什么？我么知道一个公司的成立需要的资金不是一笔小数目，因为在公司的成立过程中需要很多的资金来周转公司，因此对于公司的注册资金的规定在公司法中有详细的说明，确保公司的顺利注册，那新公司法注册资金规定是什么?下面就对此问题进行详细的介绍。一、新公司法注册资金规定是什么? 除法律、行政法规以及国务院决定对公司注册资本实缴有另行规定的以外，取消了关于公司股东(发起人)应自公司成立之...

·法律顾问对中小企业的重要性有哪些？
法律顾问对中小企业的重要性有哪些？一、有利于商业交易顺利完成中小企业的商业交易常常是“先朋友，后合作”，而交涉细节又必然要涉及利益的安排、取舍，这些常常碍于情面而难以启齿。如果由法律顾问出面谈判，则可两全其美，既能照顾双方的情面，又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确，保障安全，节约时间，达到交易和合作的根本目的。此外，聘请专业法律顾问还可督促客户履约，让客户不会轻易违约，这也在一定...

·公司合并必须一家注销吗
被合并公司并不意味着必须要解散和注销，如果说公司被合并之后需要注销的话，也可以直接向原来的登记机关申请，一般公司注销是需要由股东大会进行决策的，不过在一般的情况中，公司合并之后另外一个公司就不会存在了，但是并不意味着以前公司的所有项目都会消失。根据《公司法》第43条，股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并...

·商业活动中注销公司法人必须去吗
商业活动中注销公司法人必须去吗只需要指定一个人拿上带有全体股东签字的有法律效力的文件去工商局即可注销。公司注销是指当一个公司宣告破产，被其它公司收购、规定的营业期限届满不续、或公司内部解散等情形时，公司需要到登记机关申请注销，终止公司法人资格的过程。公司注销的步骤：①清算。公司到登记机关办理公司注销程序之前一定要依法进行公司清算，包括终止生产经营销售活动、了结公司事务、了结民事诉讼、清理债权和债务...

·单位裁员需要哪些条件,公司裁员要满足什么条件
单位在遇到经济困难、单位转型的等情况时，是可以裁员的，但这也不是任意的，要符合法定的条件才行，毕竟这会严重影响到劳动者的工作、生活。那么，在法律上，单位裁员需要哪些条件呢?针对这个问题，我们整理了相关资料，马上就来为您做详细解答。一、单位裁员需要哪些条件裁员，是经济性裁员的简称，是因用人单位的原因解除劳动合同的情形。指的是用人单位在法定的特定期间依法进行的集中辞退员工的行为。实施经济性裁减...

·公司法以上是否含本数？
公司法以上是否含本数？公司法是对我国境内公司设立、经营等一系列事项作出规定的一种法律。在实践中，对公司法的适用应注意公司法中的一些词汇的理解，如公司法中会规定公司中的一些重大决议应由半数以上股东通过，半数以上中的以上是否包含半数令许多人不解，下面我们通过以下文章一起来了解一下公司法以上是否含本数吧。一、公司法以上是否含本数? 《公司法》中没有具体规定，但我国的《民法典》（自2021年1月...

·企业并购的法律风险要怎么防范
企业并购的法律风险要怎么防范一、企业并购的法律风险要怎么防范中国没有一部统一的并购交易法，对国企并购、外资并购、上市公司并购等不同主体实行不同的法律规定，《合同法》、《公司法》、《证券法》等法律、法规在各自领域内发挥作用。但是并购交易本身具有普遍性的问题，企业并购中对于法律风险的防范应注意： (一)、收购前的审慎调查 “知己知彼，方能百战百胜”，也是并购成功的重要条件。进行收购前的审慎调...

·金融公司融资需要什么资质？
金融公司融资需要什么资质？一、金融公司融资需要什么资质?证券公司申请融资融券业务资格，应当具备下列条件：(一)具有证券经纪业务资格;(二)公司治理健全，内部控制有效，能有效识别、控制和防范业务经营风险和内部管理风险;(三)公司最近2 年内不存在因涉嫌违法违规正被证监会立案调查或者正处于整改期间的情形;(四)财务状况良好，最近2 年各项风险控制指标持续符合规定，注册资本和净资本符合增加融资融券业务后...

·公司名称变更函模板是怎样的？
公司名称变更函模板是怎样的？为了生计，自行创业开公司是一个不错的选择。但是如果开了公司之后想要给公司改名字，就需要写一份公司名称变更通知函，用来告诉公司的其他合作伙伴，只有这样才能不会影响到公司的正常经营以及与其他公司的合作关系。那么公司名称变更函模板是怎样的呢?下面让我们带你一起学习一下吧。公司名称变更函模板一、公司名称变更说明由于公司发展需要，现将“XXXX公司”名称从20XX年X...

·完善小微企业融资利率定价机制有哪些
完善小微企业融资利率定价机制有哪些？小型企业进行融资活动的现象是十分常见的，融资的方式也有很多，诸如银行贷款、租赁融资、股权转让等。融资是一种投资人可以收取利息的活动，而利息是由利率决定的，完善利率定价机制，对于维护市场秩序是有极大的好处的。你是否知道完善小微企业融资利率定价机制有哪些?利率放开之后，只要小微企业能在偿还贷款本息之后仍有利润空间，借贷双方自愿接受即可。利率放开之后，只要小微企业能在...

·公司法人有什么权利和义务？
公司法人有什么权利和义务？每一家公司在成立的时候，都要通过公司章程中约定的办法，选举出公司法人。按照公司法规定，有限责任公司应该由经理、董事长等高级管理人员担任公司法人。作为公司中重要的一员，公司法人在享受权利的时候履行义务。那么，公司法人有什么权利和义务?下面我们一起看看我们是怎么说的。一、公司法人有什么权利和义务? 1、公司法人的权利法定代表人的职权，有的是法律直接规定的，有的是...